Автоматизация документооборота
Рано или поздно, наступает момент, когда организация принимает решение о том, что нужно автоматизировать работу с документами. Например, для того чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и иметь их в постоянном доступе в единой системе, проверять исполнительскую дисциплину. Всё это и многое другое, позволяет осуществлять «1С:Документооборот 8»
Заказать внедрение
Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!
Что вы получаете после внедрения этого программного продукта?
Порядок
Система электронного документооборота позволяет работать с документацией упорядоченно: определяя стандарты и формы для создания документов, четкие правила обработки корреспонденции, исполнения связанных с документацией задач.
Хранение корпоративного контента организуется с применением настраиваемой системы директорий. Ее структура может быть произвольной: с разделением по группам задач, филиалам, отделам, типам бизнес-процессов и т.п. Простая, но эффективная система поиска поможет быстро отфильтровать документы, найти нужные файлы. Документация больше не будет теряться.
Оптимизация
Сотрудники отдельных служб в крупных организациях могут тратить больше 50% рабочего времени только на формирование документации, ее обработку, поиск, внесение данных. Автоматизация документооборота помогает освободить это время, чтобы использовать его для более важных задач. Оптимизируя работу с документами, можно заодно избавиться от раздутого штата или нерационального использования рабочего времени.
Скорость обработки
Входящие документы, заявки, заказы, обращения от клиентов или контрагентов, внутренние приказы или инструкции — любая документация при использовании СЭД обрабатывается намного быстрее. Это помогает улучшить работу даже тех служб, которые не связаны непосредственно с ведением документооборота: склада, производства, логистики и т.п.
Безопасность
Программа 1С Документооборот обеспечивает надежное хранение данных. Возможно использование дополнительных средств защиты, чтобы исключить доступ посторонних к документации. Продукт поддерживает использование электронных цифровых подписей для защиты документов.
Больше возможностей
Ведение электронного документооборота помогает упростить работу с контрагентами, клиентами, взаимодействие с контролирующими службами, государственными учреждениями. Обмен документами в электронном виде является быстрым, безопасным и максимально эффективным.
Для любой организации
Программный продукт «1С:Документооборот 8» может применяться любыми организациями: коммерческими или государственными, небольшими или крупными, с простой или сложной организационной структурой.
В любой отрасли
Программа гибко настраивается, адаптируется под работу конкретной фирмы, может использоваться при работе в любых отраслях, а также при использовании компанией внутренних методологий, правил, практик ведения документооборота.
+7 8452 247786
Заказать обратный звонок
Оставьте свой номер и мы перезвоним вам в ближайшее время
Электронное управление документами
Внедрение электронного документооборота подразумевает создание электронного архива документов с простым и удобным управлением электронными документами. Подтверждать обоснованность льготного налогообложения, в том числе ставку НДС 0%, становится проще.
Все документы хранятся в едином информационном пространстве
Документы доступны в любой момент
Работа с документами – в режиме реального времени
Удобный быстрый поиск документов
Быстрый ответ на требования ИФНС
6 преимуществ безбумажного документооборота
1
Экономия до 4 млн. руб./год
За счет сокращения расходов на печать и логистику документов, а также на труд сотрудников
2
Минимальные сроки
Сокращение сроков закупок и взаиморасчетов с контрагентами
3
Высокая скорость
Сокращение времени на работу с документами до 7 секунд, быстрый и точный поиск
4
Минимизация налоговых рисков
Отсутствие претензий со стороны ФНС, гарантированное принятие НДС к вычету
5
Эффективность бизнес-процессов
Повышение прозрачности бизнес-процессов и их контроля
6
Достоверность данных
Ошибки при ручном вводе исключены, все документы храняться в электронном архиве
Не знаете, с чего начать внедрение безбумажного документооборота?
Заказать консультацию
Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.
Чем электронный документооборот лучше бумажного?
Виды документооборота
Электронный
Бумажный
Существенная экономия денег, работа с документами где, когда и на чем удобно
Не надо сканировать/печатать документы
Не надо отправлять документы почтой/курьером
Не надо хранить тонны бумажных архивов, быстрый поиск документов
Не надо вводить данные вручную, исключены ошибки в данных
Максимальная прозрачность бизнес-процессов
Высокая скорость взаимодействия с филиалами и контрагентами
Полное соответствие законодательству, стандартам ИФНС
Быстрый ответ на требования ИФНС, гарантия возврата НДС
Передача документов в налоговые органы в рамках проверок в электронном виде
Предварительная сверка с контрагентами по счетам-фактурам
Высокий уровень конфиденциальности и информационной безопасности
Мы внедряем
Документооборот внутри компании (СЭД)
СЭД (Система электронного документооборота) – позволяет автоматизировать внутренний документооборот
Заказать консультацию
Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.
Документооборот с контрагентами (ЭДО)
ЭДО (Электронный документооборот) – автоматизация внешнего корпоративного ДО
Заказать консультацию
Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.
Электронный кадровый документооборот
Переход на безбумажное взаимодействие работника и работодателя внутри предприятия
Заказать консультацию
Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.
Почему стоит внедрять безбумажный документооборот с нами?
Наш опыт проектов автоматизации документооборота
Широкий выбор технических решений
Уникальные технические решения, инструментарий и технологии внедрения электронного документооборота, на создание которых наши специалисты затратили более 3500 человеко-часов
Высокая экспертиза команды
Опытная проектная команда экспертов, специализирующаяся в электронном документообороте более 8 лет. В штате компании есть собственные разработчики, методологи.
Полный спектр услуг
Полный спектр услуг по организации внутреннего и внешнего документооборота: внедрение, разработка, доработки, интеграция, подключение и настройка, обучение, надежная поддержка, консультации
Опыт реальных проектов
Эффективность решений подтверждена на реальных проектах
Ваше минимальное участие
Проекты внедрения «под ключ» при минимальном участии со стороны клиента
Ваши контрагенты – наша забота
Переговоры с контрагентами в части документооборота берем на себя
Заказать внедрение
Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!
Оказываем полный комплекс услуг по безбумажному документообороту
Позвоните нам
Мы с радостью ответим на все Ваши вопросы
+7 8452 247786