Внедрение информационной системы на базе программного продукта “1С:ERP. Управление предприятием для Казахстана” для ТОО “ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия”

Краткое описание

ТОО «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия» — дистрибутор смазочных материалов ЛУКОЙЛ. Компания является 100% дочерней структурой ООО «ЛЛК-Интернешнл».

Обучение пользователей системы проводилось дистанционно в формате вебинара с видеозаписью.

Специалистами ООО "Центр "ФОРВАРД" была разработана и внедрена в эксплуатацию автоматизированная система которая позволила интегрировать учет материальных, трудовых, финансовых потоков в единую информационную модель, что обеспечивает непрерывный контроль и оптимизацию ресурсов предприятия.

Обеспечена интеграция с внешними программными продуктами: система CRM, Simens MOM (MES), система ТО и управление ремонтами ТОИР, 1С:ДО, Управление очередью, Truck Loader.

Цели и задачи

Заказчиком были поставлены следующие цели и задачи:

Повышение качества планирования и контроля сбыта продукции компании, процессов производства, снабжения за счёт автоматизации расчёта планов и получения информации о состоянии ресурсов.

Повышение эффективности управления компанией за счёт обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, достоверной и оперативной информацией.

.Автоматизация бизнес-процессов предприятия Заказчика в соответствии с Функциональными требованиями, зафиксированными в Приложении №3 к Договору 168-2020 от 09.07.2020, а также Протоколе разногласий №001 к Договору и Отчётах об экспресс-обследовании текущих бизнес-процессов и новых требований на внедрение автоматизированной информационной системы на базе типового функционала программных продуктов "1C:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", подготовленным компанией ExSolCom, предоставленным Заказчиком Исполнителю:

Управление производством

Управление продажами

Кадровый учёт и расчёт з/п

Бюджетирование и планирование

Управление запасами

Управление закупками

Электронный документооборот

Реализация интеграции АИС со смежными системами:

СУО (Система управления очередью)

Система управления размещением товара в передвижном транспорте (Truck Loader)

MES (Система управления производственными процессами)

WMS (Система управления складом)

СКУД (Система контроля и управления доступом)

Web сайт Заказчика

Система управления автоматизированными весами

Обучение пользователей Заказчика

РАБОЧИХ МЕСТ

0 тыс.

Отрасль

Топливная промышленность

Функциональная область

Управление финансами, Торговые операции, Взаиморасчеты, НМА, ОС, ТМЦ, Казначейство, Производственные операции, Торговые операции, Учет затрат, Управленческий учет, Банк и касса, Бюджетирование и планирование

Продукты

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана

Сопровождение

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Октябрь 2023 г.

Республика Казахстан

Работы по адаптации типового решения:

Интегрирована автоматизированная информационная система «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана»,

Настройка типового решения с учетом специфики Компании

Реализован механизм передачи файлов между системами 1C:ERP и 1С:ДО;

Реализован механизм автоматического изменения статусов интегрируемых объектов 1C:ERP и 1С:ДО;

Реализован механизм подбора согласующих лиц по документу, на основании матрицы подписантов;

Автоматизированы процессы обработки документов делопроизводства;

Автоматизированы процессы согласования договорной документации;

Подготовлены текстовые инструкций пользователей по работе в системе;

Обучены сотрудники ТОО «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия» в формате вебинара.

Автоматизированы функции

Учет по международным и национальным стандартам

Казахстан, Учет по МСФО

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Транспорт: Учет подвижного состава, Планирование расхода ГСМ, Диспетчеризация грузоперевозок, Учет собственного транспорта

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг: Оформление заказов покупателей, Расчет нормативной себестоимости заказов, Ценообразование, прайс-листы, Анализ продаж ABC/XYZ, Планирование продаж, Учет продаж ТМЦ, Формирование графика поступления оплат, Взаиморасчеты с покупателями, Распределительный центр

Склад и логистика: Управление складскими запасами, Управление ордерным складом, Резервирование ТМЦ, Логистика адресного склада, Учет ТМЦ в цеховых кладовых, Комплектация и разукомплектация ТМЦ, Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, Анализ запасов ABC/XYZ,Подключение складского оборудования

Различная отраслевая специфика: Производство, услуги

Управление данными о составе и структура изделия, рецептура

Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)

Учет затрат на производство

Расчет нормативной себестоимости

Расчет фактической себестоимости

Учет основных средств, расчет амортизации

Учет услуг производственного характера

Объемно-календарное планирование производства

Планирование потребности в материалах

Диспетчеризация производства на уровне цеха

Учет спецодежды и спецоснастки

Сертификация качества сырья и продукции

Учет деятельности вспомогательных производств

Учет производственных заказов

Документооборот (ECM): Делопроизводство, Учет и хранение документов, Ведение номенклатуры дел, Учет и контроль исполнения поручений, Учет рабочего времени, Учет договоров, Работа с обращениями граждан

ЭДО с контрагентами: Доработка форматов ЭД, Маршрутизация ЭД, Реализация ролевой модели, Маршрутизация ЭД

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Расчет зарплаты

Подбор кадров

Кадровый учет

Анализ кадрового состава

Учет рабочего времени

Регламентированная отчетность

Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Бюджетирование, финансовое планирование

Финансовый анализ

Анализ данных и прогнозирование

Управленческий учет

Управление денежными средствами (казначейство)

Консолидация данных

Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами: Автоматизация бизнес-процессов

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Планирование закупок

Учет прихода ТМЦ

Учет неотфактурованных поставок

Управление отношениями с поставщиками

Формирование графика оплаты поставщикам

Взаиморасчеты с поставщиками

Управление цепочками поставок

Внедренные подсистемы:

Управление реализации» в части розничных и оптовых продаж

Подсистема «Управленческого учета»

Планирование обязательств и платежей в разрезе договоров в рамках подсистемы «Бюджетирования».

Реализован механизм передачи файлов между системами 1С:ERP и 1С:ДО;

Реализован механизм автоматического изменения статусов интегрируемых объектов 1С:ERP и 1С:ДО;

Обеспечена интеграция с внешними программными продуктами: система CRM, Siemens MOM (MES), система ТО и управление ремонтами ТОИР, 1С:ДО, Управление очередью, Truck Loader

+7 (711) 296-62-43

Заказать звонок

Особенности и уникальность проекта

Зарубежный проект проходил полностью в дистанционном формате в условиях сложной эпидемиологической ситуации в мире. Для проведения совещаний, обсуждений использовалось ПО MS Teams с видеозаписью. Обучение пользователей системы проводилось дистанционно в формате вебинара с видеозаписью. Настроена и доработана под требования Заказчика бесшовная интеграция 1C:ERP и 1С:ДО.

Одно из критичных требований, к построению архитектуры является целостность системы:

Система должна быть построена таким образом, чтобы последующие обновления прошивки 1С не затрагивали архитектуру, не обнуляли построенные алгоритмы. Необходимо предложить альтернативные функции из типового решения 1C. В случае необходимости внести такие изменения, они должны быть отдельно согласованы Заказчиком;

В ходе моделирования интеграции 1С ERP с другими программами и системами управления производства, в описании Отчёта об экспресс-обследованию текущих бизнес-процессов и новых требований на внедрение подсистем в автоматизированной информационной системе на базе типового функционала программных продуктов «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» могут вносится небольшие корректировки и изменения функционала. Исполнитель обязан произвести такие изменения в рамках бюджета тендерного предложения.

Построенная система 1С ERP должна быть интегрирована с внешними программными продуктами: системой CRM, Simens MOM (MES), системой ТО и управления ремонтами ТОИР, Документооборотом 1С, Управление очередью, TruckLoader, также интеграция проходит с пунктами весового учёта транспорта, устанавливаемыми на заводе Заказчика.

Система должна быть доступна для управления через смартфоны, и поддерживать систему QR- кодов для маркировки поступаемой продукции на склады и отгружаемой с завода готовой продукции.

Результаты проекта

Выполнены работы

Обучение персонала работе с программой/системой: Дистанционное обучение пользователей

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Интеграция со сторонними системами автоматизации

Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Установка и настройка сервера СУБД

Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

В рамках проекта были подготовлены документы на основании методологии и шаблонов 1С: Устав проекта; Проектное решение на настройку системы и интеграции; Программа и методика испытаний; Инструкции пользователей и администраторов системы. Также велась проектная документация: протоколы встреч, демонстраций, приемо-сдаточных испытаний, обучения, консультации с описанием предложений пользователей на развитие системы.

В результате произведенных работ автоматизировано 70 рабочих мест в "тонком" клиенте

Интегрирована автоматизированная система «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса

• Бюджетирование, финансовое планирование

• Взаиморасчёты с покупателями

• Взаиморасчёты с поставщиками

• Завершение периода

• Нематериальные активы

• Основные средства

• Производственные операции

• Расчёты с контрагентами

• Товарно-материальные ценности

• Торговые операции

• Управление денежными средствами (казначейство)

• Управление складскими запасами

• Управленческий учёт и расчёт себестоимости методом АВС

• Учёт затрат на производство

• Учёт основных средств, расчёт амортизации

• Учёт прихода ТМЦ

• Учёт продаж ТМЦ

Оценка внедренной информационной системы (по 5-бальной шкале):

Соответствие потребностям организации – 5
Удобство работы с программой – 5
Качество работы партнера "1С" – 5

Наши контакты: