Наши контакты:

Мы работаем для Вас в городах Москва и Саратов

icon_widget_image Пн-Пт: с 09:00 до 18:00; icon_widget_image Наш адрес в г. Москва: 123060, г. Москва ул. Маршала Рыбалко, д. 2, кор. 6, офис 1009 icon_widget_image В г. Саратов: 410012, г. Саратов, ул. им. Слонова И. А., д. 1, 9 этаж icon_widget_image +7 8452 24 77 86 +7 495 137 99 79 icon_widget_image hline@centrab.ru

Разработка корпоративной системы управления электронным документооборотом и учетом исполнения договорных обязательств

Проект года
Документооборот

Дорогие друзья! Наша компания Центр «Форвард» одержала победу в престижном международном конкурсе корпоративных проектов 1С.

Мы стали лучшими в отрасли «Машиностроение, приборостроение».

Описание проекта

Заказчик: Российская самолетостроительная корпорация «МиГ»

Сроки выполнения: Май 2017 — Сентябрь 2018

Трудозатраты по проекту: 35 000 чел.-час.

Регион: Центральный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ

Автоматизированных рабочих мест (АРМ): 3750

Отрасли: Машиностроение, Приборостроение, Оборонно-промышленный комплекс

Внедренные продукты:

1С:ERP Управление предприятием

1С:Документооборот

Предметные области:

Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)

Документооборот (ECM)

Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками

Управление нормативно-справочной информацией (MDM)

Цели проекта

Создание централизованной системы работы с электронным документооборотом;

централизованного корпоративного электронного архива документов;

общекорпоративной казначейской системы;

унификация и оптимизация работы с договорными документами;

процессами согласования и контроля за исполнением договорных обязательств;

увеличение прозрачности всех бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

До реализации проекта структурные подразделения АО «РСК «МиГ», входящие в организационный объем проекта, имели разрозненные системы на базе различных решений и программных продуктов.

На предприятиях исторически применялись разные механизмы работы с документами, отсутствовала ЭЦП, для хранения скан-образов использовались средства операционной системы, договорные документы были оцифрованы частично, механизм отслеживания договорных обязательств с контрагентами осуществлялся только на уровне данных бухгалтерского учета.

Оперативный учет договорных обязательств каждым исполнителем по договору велся в ручном режиме с использованием средств Microsoft Office.

Уникальность проекта

Проектом создана основа общекорпоративной цифровой системы управления на базе отечественного продукта «1С:Предприятие».

Выделена служба НСИ, нормализованы справочники НСИ: номенклатура, контрагенты, корреспонденты, сквозная нумерация документов.

Сквозная интеграция СЭД-ERP, интеграция с существующими производственными системами.

Внедрено 3 программных продукта – СЭД, ERP, КИП.

Реализована возможность не только делегировать все права пользователя или права на определенные области делегирования, но и выполнять настройку делегирования процессов и задач по видам документов.

Разработана уникальная форма работы с задачами «Задачи мне по видам документов», группирующая задачи в виде иерархии по уровням: вид документа, вид задачи (согласование, исполнение, регистрация), тип задачи (задачи, направленные на исполнителя; задачи, расписанные от исполнителя на подчиненных), статус задачи (в работе, просрочено, исполнено).

Перенесен функционал казначейской системы на современную платформу. Учет исполнения договорных обязательств осуществляется путем отражения в карточке договорного документа:

порядка расчетов (условия оплаты аванса, промежуточных платежей, окончательного платежа).

графика исполнения договорных обязательств по документу, в разрезе плана и факта выполнения договорных обязательств по поставке (закупке) продукции (товаров, работ, услуг) по этапам или номенклатуре.

графика платежей в разрезе плана и факта выполнения обязательств по оплате договорных обязательств.

В СЭД разработана отдельная форма для работы с задачами, запущенными на основании документов подсистемы «Казначейство«.

В системе доработана форма «Задачи мне» с возможностью разделения задач по блокам документов «Делопроизводство», «Договорные документы», «Финансовые». В блоке «Финансовые» отображаются задачи по документам подсистемы «Казначейство» с фильтрацией задач по определенным критериям (ЦФО, Статья БК и т.п.).

В системе предусмотрена возможность группового выполнения задач согласования по заявкам на расходование денежных средств.

Дополнительно

Основные сложности проекта:

6 пилотных предприятий с разными видами деятельности территориально удаленные друг от друга;

Наличие различного рода «исторических» систем на предприятиях, требующих интеграции с «1С». Сложности с миграцией данных;

Необходимость организационных изменений для запуска системы КСУ СЭД и УИДО.;

Учет особенностей, связанных с деятельностью оборонного предприятия – информационная безопасность ГОЗ, ВЭД, ВТС, требования Министерства Обороны, ОАК.

Основные результаты проекта

Перенесены в электронной вид и введены в систему «1С» впервые за деятельность корпорации экспортные договора;

Разработана ролевая модель для разграничения прав доступа к конфиденциальной информации;

Обновлены серверные мощности Департамента информационных технологий (ДИТ);

Распространен единый стандарт прикреплённых архивов и скан копий файлов;

Задействованы все службы корпоративного центра и все подразделения корпорации;

Миграция в систему «1С» более чем 500 000 исторических карточек договорных документов и документов делопроизводства. Загружены скан копии всех договоров;

В системе зарегистрировано более 3 000 уникальных пользователей;

Более 1 000 обученных ключевых пользователей, более 30% пользователей системы;

Каждый день опытной эксплуатации обрабатывалось до 400 запросов пользователей;

Реализована интеграция 6 систем, связанных с планированием производства, внутренними процессами и отслеживанием изготовления продукции;

Реализовано более 700 доработок в типовых системах «1С».

Основные результаты проекта

Высокой заинтересованностью руководства компании в проекте;

Активным управлением проектом со стороны руководителя проекта и куратора от Заказчика;

Наличием компетентной команды со стороны Заказчика для выполнения организационных изменений, выделением необходимых ресурсов для выполнения проектных задач;

Наличием компетентной команды со стороны Исполнителя с возможностью увеличения ресурсов в пиковые нагрузки без потери качества;

Высокой ориентацией на результаты проекта со стороны всех участников проекта;

Возможностью платформы «1С» производить гибкую настройку системы под требования компании.

Результаты проекта

Функционирующая система постановки и выполнения задач через электронный документооборот

учет задолженности и оплаты по договорными документам,

заведение и учет сложных спецификаций к Договорам, ведение доходных и внешнеэкономических,

многосторонних (до 20 контрагентов!) договоров в системе «1С»,

сокращение временных затрат на создание, согласование, поиск и получение необходимых документов,

автоматическое отслеживание начала и окончания договорных обязательств,

создание «дерева» спецификаций в режиме просмотра всех первичных документов, связанных с Договором (Спецификации, поступления, оплата и т.д.) с выводом отклонений относительно запланированных.

Заказать внедрение

Оставьте заявку прямо сейчас и подберем для вас лучшие условия внедрения программных продуктов!







    Заказать консультацию

    Оставьте свой номер и мы ответим на все ваши вопросы.





      Заказать обратный звонок

      Оставьте свой номер и мы перезвоним вам в ближайшее время





        Пожалуйста, заполните форму и наши специалисты обязательно свяжутся с Вами.






          Контакты

          Мы работаем для Вас в городах Москва и Саратов